Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukaan

Rekisterinpitäjä

Joakim Honkasalo, Empore Oy
Polttimonkatu 4
33210 Tampere
joakim.honkasalo@empore.fi

Annettuja henkilö- ja lisätietoja käytetään työnhakijoiden soveltuvuuden arviointiin Empore Oy:n työnantaja-asiakkaan tarjoamaan tai avoimeen olevaan työtehtävään. Tietoja käytetään myös Empore Oy:n ja työnhakija-asiakkaan väliseen asiakasuhteen hoitamiseen, yhteydenpitoon, analysointiin sekä palvelujen tarjoamiseen. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja annettuja tietoja luovutetaan työnantaja-asiakkaille vain työnhakijan ja/tai -tekijän suostumuksella.

Henkilötietoja kerätään vain työnhakijalta itseltään, sähköisesti sekä työhaastattelujen ja erilaisten soveltuvuusarviointien yhteydessä.

Henkilötietoja säilytetään sähköisissä tietokannoissa jotka saattavat sijaita Empore Oy:n alihankkijoiden palvelimilla. Henkilötietoja käsitellään vain Empore Oy:n taholta teknisten käyttöyhteyksien avulla.

Henkilötietoja ei missään vaiheessa luovuteta Empore Oy:n asiakkaan ulkopuoliselle tahoille ilman henkilötietoja jättäneen osapuolen suostumusta. Muutoin Empore Oy voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin henkilötietoja säilytetään tietokannoissa, jotka ovat suojattuja asianmukaisilla palomuureilla sekä salauksilla. Tietojen jättö- sekä säilytysvaihe ovat suojattuja erikseen palvelinten yleistä henkilötietojen turvatasoa vastaavilla menetelmillä. Palvelimet sijaitsevat valvotussa ja lukitussa ympäristössä.

Palvelinten sekä henkilötietojen käyttöoikeudet ovat rajattu Empore Oy:n mukaisilla käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeudet omaavat vain välittömästi rekrytointiin sekä työnvälitykseen olevat Emporen työntekijät ja ainoastaan niin kauan, kun toimivat kyseisissä työtehtävissä. Asiakkaille näkyvät vain tietokannan lukumääräilliset sekä tilastolliset tiedot.

Työnhakijalla sekä työnantajalla on mahdollisuus tarkastella sekä muokata omia tietojaan palveluun tarkoitetuilla käyttötunnuksilla, jotka myöntävät Empore Oy.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tarkastaa tiedot suoraan rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä, jolloin pyyntö tulee esittää kirjallisena ja henkilöllisyys tulee todistaa ajokortin tai muun henkilöllisyystodistuksen jäljennöksellä.